Stays

Christmas party at Sundvolden - practical information

We love a great atmosphere and a full house! When the house fills up with party-loving guests and musicians arrive – that's when it's Christmas for us. Below you will find practical information you can send out to your guests.

Kalas
Jul
Jul

Christmas party at Sundvolden Hotel

Dear guest

 

We look forward to welcoming you here to our Christmas party.

Below you will find some information from us to you - so that we can all have a pleasant evening.

 

You are warmly welcome!

Mat rom Jul Julebord Image 01 Jul Mat Forside Rom Mat Mat

Practical information

Here you will find practical information about the stay. To ensure everyone has a pleasant evening, we ask you to follow the staff's instructions and come with a good mood.
  • The rooms are ready for check-in from 3:00 PM on the day of arrival.
  • If the group has ordered an aperitif, there is a separate area reserved for this. Talk to our staff to find out where. Our bars are open, so if you want something to drink or to gather before dinner, just find a cozy spot. Our bars are open from 1 PM on Fridays and Saturdays.
  • Our Christmas party buffet opens at 6:30 PM. All our guests will be reserved their own tables and areas for dinner. We will greet all guests at the door and show them to the correct area and table.
  • The doors to the concert open at 21:30 and the concert starts at 22:00 on all concert days. There will be some furniture outside the concert area – there is no furniture inside the concert venue. It is not possible to reserve seats for the concert or after the concert, but there is plenty of capacity for everyone. Our bars are ready to welcome you – a total of 4 bars will be open after dinner. Please note that breakable glass is not allowed in the concert area.
  • After the concert, there will be a DJ and continued party in our bar. The bar will stay open until 3:00 AM.
  • Breakfast is served at the following times: Breakfast Saturday from 07:00 to 10:00 Breakfast Sunday from 08:00 to 11:00
  • Checkout by 11:00 AM on Saturdays and by 12:00 PM on Sundays. Late checkout will be charged NOK 100 per started hour.
  • At the reception, there are alcohol testers available for purchase if you are unsure whether you can drive. We encourage all our guests not to get behind the wheel until they are sure they are fit to drive.

  • To ensure everyone has a pleasant evening, we hope that together we can make sure of the following:

    Christmas etiquette rules:

    • Save your energy, save the bird dance for a more private gathering
    • Show respect for those around you, including those who are working
    • Don't drink beyond your limits, and a no from the bartender is a no
    • Go to bed while you still remember your room number

Tid for planlegging av julebordet for grupper

Vi starter planleggingen av julebordet sammen ca. 6–4 uker før ankomst. Da går vi gjennom program, drikke, romfordeling og antall, slik at alt blir som dere ønsker. Vi ber om at alle detaljer er på plass senest én uke før, slik at vi kan gjøre de siste forberedelsene og sørge for en stemningsfull kveld. Vi gleder oss til å ha dere hos oss!
julebord

Navnelister til julebordet

For at vi enkelt skal kunne registrere overnatting og gjestelister, ber vi om at du bruker vår mal for navnelister. Den sikrer at vi får all nødvendig informasjon – både når det gjelder navn på overnattende, julebordsgjester og hvem som eventuelt deler rom.

Tusen takk for hjelpen – det gjør planleggingen enklere for oss begge!

Last ned malen her! (opens in new tab)

Rom til julebordet

Vi har både twin-senger (separate senger) og dobbeltsenger på våre tomannsrom. Har dere spesielle ønsker til romløsning, som for eksempel hvem som skal dele rom, preferanse for sengetype, behov for handicaprom eller rom der hund er tillatt, kan dette noteres direkte i navnelisten. Vi anbefaler å sette seg inn i våre salgsbetingelser, da disse er en del av avtalen. Her finner du også viktig informasjon om frister for endringer i antall og øvrige vilkår
Shuffleboard

Salgsbetingelser

Her finner du link til våre salgsbetingelser for julebord. Vi er opptatt av en god og jevn dialog underveis, slik at vi sammen kan skape en best mulig opplevelse for dere.
VAMP Aperitiff planke Mat

Innsendelse av detaljer

For å sikre en smidig gjennomføring av deres julebord, sender vi ut et eget julebordsskjema 6–4 uker før ankomst. Skjemaet gir dere en enkel oversikt over alt vi trenger i forkant.

 

Her kan dere registrere antall gjester og navneliste, samt legge inn drikkebestilling – alt fra aperitiff, vin og øl til avec, barbonger og eventuelle begrensninger. Ønsker dere å inkludere en av våre aktiviteter, kan dette også velges direkte i skjemaet.

 

I tillegg kan dere sende inn fakturainformasjon, slik at alt er klart før ankomst.
Skjemaet er laget for å gjøre planleggingen enklest mulig – én innsending, alt på plass.

  • Mange velger å starte julebordskvelden med en aperitiff – en hyggelig og sosial stund enten 30 eller 60 minutter før middag. Vi reserverer et skjermet og stemningsfullt område på hotellet, hvor dere kan samles i rolige omgivelser før festmåltidet begynner.

     

    Om ønskelig kan aperitiffen kombineres med noe lett å bite i, som fingermat eller vår populære Sundvolden-fjøl – perfekt for å sette stemningen før kveldens servering.

  • For enkel og ryddig servering kan dere forhåndsbestille barbonger til gjestene. Bestill det antallet dere ønsker – vi fakturerer kun for de barbongene som faktisk blir benyttet.

     

    Dere velger selv om dere ønsker å sette en begrensning, som for eksempel makspris per enhet eller utelukkelse av sprit og drinker.

     

    Dersom ingen begrensning oppgis, benyttes vår standard barbong, som gjelder for alle typer drikke (mineralvann, øl, vin, drinker og sprit) – med en øvre grense på 189,- per enhet.

     

    En fleksibel løsning som gir kontroll uten å gå på bekostning av opplevelsen.