Stays

Christmas party at Sundvolden - practical information

We love a great atmosphere and a full house! When the house fills up with party-loving guests and musicians arrive – that's when it's Christmas for us. Below you will find practical information you can send out to your guests.

Kalas
Jul
Jul

Christmas party at Sundvolden Hotel

Dear guest

 

We look forward to welcoming you here to our Christmas party.

Below you will find some information from us to you - so that we can all have a pleasant evening.

 

You are warmly welcome!

Mat romVinbøtteJulJulebord Image 01JulMatForsideRomMatMat

Practical information

Here you will find practical information about the stay. To ensure everyone has a pleasant evening, we ask you to follow the staff's instructions and come with a good mood.

Tid for planlegging av julebordet for grupper

Vi starter planleggingen av julebordet sammen ca. 6–4 uker før ankomst. Da går vi gjennom program, drikke, romfordeling og antall, slik at alt blir som dere ønsker. Vi ber om at alle detaljer er på plass senest én uke før, slik at vi kan gjøre de siste forberedelsene og sørge for en stemningsfull kveld. Vi gleder oss til å ha dere hos oss!
julebord

Navnelister til julebordet

For at vi enkelt skal kunne registrere overnatting og gjestelister, ber vi om at du bruker vår mal for navnelister. Den sikrer at vi får all nødvendig informasjon – både når det gjelder navn på overnattende, julebordsgjester og hvem som eventuelt deler rom.

Tusen takk for hjelpen – det gjør planleggingen enklere for oss begge!

Last ned malen her! (opens in new tab)

Rom til julebordet

Vi har både twin-senger (separate senger) og dobbeltsenger på våre tomannsrom. Har dere spesielle ønsker til romløsning, som for eksempel hvem som skal dele rom, preferanse for sengetype, behov for handicaprom eller rom der hund er tillatt, kan dette noteres direkte i navnelisten. Vi anbefaler å sette seg inn i våre salgsbetingelser, da disse er en del av avtalen. Her finner du også viktig informasjon om frister for endringer i antall og øvrige vilkår
Shuffleboard

Salgsbetingelser

Her finner du link til våre salgsbetingelser for julebord. Vi er opptatt av en god og jevn dialog underveis, slik at vi sammen kan skape en best mulig opplevelse for dere.
Aktivitet Europareisen kongens utsikt meeting roomSpaSpaPusling aktivietetKoffert aktivitetKlosser aktivitet

Activities for the Christmas party?

Whether you are here for a conference, a seminar, or a weekend experience, we offer activities that strengthen togetherness and create lasting memories. We have a close collaboration with Cockpit Event, which takes over Sundvolden and tailors activities for you and your group. Below, you can read about 3 different concepts you can book with us.
VAMP Aperitiff plankeMat

Innsendelse av detaljer

For å sikre en smidig gjennomføring av deres julebord, sender vi ut et eget julebordsskjema 6–4 uker før ankomst. Skjemaet gir dere en enkel oversikt over alt vi trenger i forkant.

 

Her kan dere registrere antall gjester og navneliste, samt legge inn drikkebestilling – alt fra aperitiff, vin og øl til avec, barbonger og eventuelle begrensninger. Ønsker dere å inkludere en av våre aktiviteter, kan dette også velges direkte i skjemaet.

 

I tillegg kan dere sende inn fakturainformasjon, slik at alt er klart før ankomst.
Skjemaet er laget for å gjøre planleggingen enklest mulig – én innsending, alt på plass.