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Weihnachtsfeier auf Sundvolden - praktische Informationen

Wir lieben gute Stimmung und ein volles Haus! Wenn das Haus sich mit feierfreudigen Gästen füllt und Musiker ins Haus kommen – dann ist für uns Weihnachten. Unten findest du praktische Informationen, die du an deine Gäste weitergeben kannst.

Kalas
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Weihnachtsfeier im Sundvolden Hotel

Lieber Gast

 

Wir freuen uns darauf, Sie zu unserem Weihnachtsessen bei uns begrüßen zu dürfen.

Unten finden Sie einige Informationen von uns für Sie – damit wir alle einen angenehmen Abend haben können.

 

Herzlich willkommen!

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Praktische Informationen

Hier finden Sie praktische Informationen zum Aufenthalt. Damit alle einen schönen Abend haben, bitten wir Sie, den Anweisungen des Personals zu folgen und gute Laune mitzubringen.
  • Die Zimmer sind ab 15:00 Uhr am Ankunftstag bezugsfertig.
  • Falls die Gruppe einen Aperitif bestellt hat, ist dafür ein eigener Bereich reserviert. Sprechen Sie mit unseren Mitarbeitern, um herauszufinden, wo dieser ist. Unsere Bars sind geöffnet, sodass Sie, wenn Sie etwas zu trinken wünschen oder sich vor dem Abendessen treffen möchten, einfach eine gemütliche Ecke finden können. Unsere Bars haben freitags und samstags ab 13 Uhr geöffnet.
  • Unser Weihnachtsbuffet öffnet um 18:30 Uhr. Allen unseren Gästen werden eigene Tische und Bereiche für das Abendessen reserviert. Wir empfangen alle Gäste an der Tür und weisen sie zum entsprechenden Bereich und Tisch.
  • Die Türen zum Konzert öffnen um 21:30 Uhr und der Konzertbeginn ist an allen Konzerttagen um 22:00 Uhr. Es wird einige Möbel außerhalb des Konzertbereichs geben – im Konzertsaal selbst gibt es keine Möbel. Es ist nicht möglich, Plätze für das Konzert oder danach zu reservieren, aber es gibt ausreichend Kapazität für alle. Unsere Bars sind bereit, euch zu empfangen – insgesamt sind nach dem Abendessen 4 Bars geöffnet. Wir weisen darauf hin, dass im Konzertbereich keine zerbrechlichen Gläser erlaubt sind.
  • Nach dem Konzert gibt es DJ und eine weitere Party in unserer Bar. Die Bar ist bis 03:00 Uhr geöffnet.
  • Das Frühstück wird zu folgenden Zeiten serviert: Samstag von 07:00 bis 10:00 Uhr Sonntag von 08:00 bis 11:00 Uhr
  • Check-out bis 11:00 Uhr samstags und bis 12:00 Uhr sonntags. Später Check-out wird mit 100 NOK pro angefangener Stunde berechnet.
  • An der Rezeption stehen Alkoholtester zum Kauf bereit, falls Sie unsicher sind, ob Sie ein Fahrzeug führen können. Wir bitten alle unsere Gäste, sich nicht hinters Steuer zu setzen, bevor sie sicher sind, dass sie fahrtüchtig sind.

  • Damit alle einen schönen Abend haben, hoffen wir, dass wir gemeinsam Folgendes sicherstellen können:

    Weihnachtsverhaltensregeln:

    • Spare deine Kräfte, warte mit dem Vogeltanz bis zu einer Veranstaltung privaterer Art
    • Zeige Respekt gegenüber den Menschen um dich herum, auch denen, die arbeiten
    • Trinke nicht über deine Grenzen hinaus und ein Nein vom Barkeeper ist ein Nein
    • Geh ins Bett, solange du dich noch an deine Zimmernummer erinnerst

Tid for planlegging av julebordet for grupper

Vi starter planleggingen av julebordet sammen ca. 6–4 uker før ankomst. Da går vi gjennom program, drikke, romfordeling og antall, slik at alt blir som dere ønsker. Vi ber om at alle detaljer er på plass senest én uke før, slik at vi kan gjøre de siste forberedelsene og sørge for en stemningsfull kveld. Vi gleder oss til å ha dere hos oss!
julebord

Navnelister til julebordet

For at vi enkelt skal kunne registrere overnatting og gjestelister, ber vi om at du bruker vår mal for navnelister. Den sikrer at vi får all nødvendig informasjon – både når det gjelder navn på overnattende, julebordsgjester og hvem som eventuelt deler rom.

Tusen takk for hjelpen – det gjør planleggingen enklere for oss begge!

Last ned malen her! (öffnet in neuem Tab)

Rom til julebordet

Vi har både twin-senger (separate senger) og dobbeltsenger på våre tomannsrom. Har dere spesielle ønsker til romløsning, som for eksempel hvem som skal dele rom, preferanse for sengetype, behov for handicaprom eller rom der hund er tillatt, kan dette noteres direkte i navnelisten. Vi anbefaler å sette seg inn i våre salgsbetingelser, da disse er en del av avtalen. Her finner du også viktig informasjon om frister for endringer i antall og øvrige vilkår
Shuffleboard

Salgsbetingelser

Her finner du link til våre salgsbetingelser for julebord. Vi er opptatt av en god og jevn dialog underveis, slik at vi sammen kan skape en best mulig opplevelse for dere.
VAMP Aperitiff planke Mat

Innsendelse av detaljer

For å sikre en smidig gjennomføring av deres julebord, sender vi ut et eget julebordsskjema 6–4 uker før ankomst. Skjemaet gir dere en enkel oversikt over alt vi trenger i forkant.

 

Her kan dere registrere antall gjester og navneliste, samt legge inn drikkebestilling – alt fra aperitiff, vin og øl til avec, barbonger og eventuelle begrensninger. Ønsker dere å inkludere en av våre aktiviteter, kan dette også velges direkte i skjemaet.

 

I tillegg kan dere sende inn fakturainformasjon, slik at alt er klart før ankomst.
Skjemaet er laget for å gjøre planleggingen enklest mulig – én innsending, alt på plass.

  • Mange velger å starte julebordskvelden med en aperitiff – en hyggelig og sosial stund enten 30 eller 60 minutter før middag. Vi reserverer et skjermet og stemningsfullt område på hotellet, hvor dere kan samles i rolige omgivelser før festmåltidet begynner.

     

    Om ønskelig kan aperitiffen kombineres med noe lett å bite i, som fingermat eller vår populære Sundvolden-fjøl – perfekt for å sette stemningen før kveldens servering.

  • For enkel og ryddig servering kan dere forhåndsbestille barbonger til gjestene. Bestill det antallet dere ønsker – vi fakturerer kun for de barbongene som faktisk blir benyttet.

     

    Dere velger selv om dere ønsker å sette en begrensning, som for eksempel makspris per enhet eller utelukkelse av sprit og drinker.

     

    Dersom ingen begrensning oppgis, benyttes vår standard barbong, som gjelder for alle typer drikke (mineralvann, øl, vin, drinker og sprit) – med en øvre grense på 189,- per enhet.

     

    En fleksibel løsning som gir kontroll uten å gå på bekostning av opplevelsen.