Stays

Julebord på Sundvolden - praktisk informasjon

Vi elsker god stemning og fullt hus! Når huset fylles med festglade gjester og musikere kommer i hus - da er det jul for oss. Under finner du praktisk informasjon du kan sende ut til dine gjester.

Kalas
Jul
Åges Danseband

Julebord på Sundvolden Hotel

Kjære gjest

 

Vi gleder oss til å ønske deg velkommen hit på julebord hos oss. 

Under finner du litt informasjon fra oss til deg - slik at vi alle kan få en hyggelig kveld. 

 

Hjertelig velkommen skal du være! 

Oppdekk jul rom Jul Julebord Image 01 Wallmanns Mat Forside Rom Mat Mat

Praktisk informasjon

Her finner du praktisk informasjon om oppholdet. For at alle skal få en fin kveld ber vi dere om å følge personalet anvisninger og stille med godt humør.
  • Rommene er klare for innsjekk fra kl. 15:00 ankomstdag.
  • Dersom gruppen har bestilt aperitiff er det et eget området reservert for dette. Snakk med våre ansatte for å få vite hvor. Våre barer er åpne slik at ønsker du noe å drikke eller for å samles før middag er det bare å finne seg en hyggelig krok. Våre barer holder åpent fra kl 13 på fredager og lørdager.
  • Julebordsbufféen vår åpner kl. 18:30. Alle våre gjester vil få reservert egne bord og områder til middag. Vi tar alle gjestene imot i døren og viser til rett område og bord.
  • Dørene inn til konsert åpner kl. 21:30 og konsertstart er kl. 22:00 alle konsertdager. Det vil være noen møbler utenfor konserten - det er ikke møbler inne i konsertlokalet. Det er ikke mulig å reservere plass til konsert eller etter konsert, men det er god kapasitet til alle. Våre barer er klare til å ta dere imot - totalt er det 4 barer åpne etter middagen. Vi opplyser om at det ikke er tillatt med knusbare glass i konsertområdet.
  • Etter konserten er det DJ og videre fest i vår bar. Baren holder åpnet til kl. 03:00.
  • Frokost serveres på følgende tider: Frokost lørdag kl. 07:00 - 10:00 Frokost søndag kl. 08:00 - 11:00
  • Utsjekk innen kl. 11:00 lørdager og kl. 12:00 på søndager. Sein utsjekk belastes med kr. 100,- per påbegynte time.
  • I resepsjonen er det alkoholtester for kjøp dersom du er usikker på om du kan kjøre bil. Vi oppfordrer alle våre gjester til å ikke sette seg bak rattet før de er sikker på at de er kjørbare.

  • For at alle skal få en fin kveld håper vi at vi sammen kan sørge for følgende 

    Julevettregler:

    • Spar krefter, vent med fugledansen til et selskap av mer privat karakter
    • Vis respekt for de rundt deg også de som er på jobb
    • Ikke drikk over evne og ett nei fra bartenderen er ett nei
    • Gå i seng mens du fortsatt husker romnummeret ditt 

Tid for planlegging av julebordet for grupper

Vi starter planleggingen av julebordet sammen ca. 6–4 uker før ankomst. Da går vi gjennom program, drikke, romfordeling og antall, slik at alt blir som dere ønsker. Vi ber om at alle detaljer er på plass senest én uke før, slik at vi kan gjøre de siste forberedelsene og sørge for en stemningsfull kveld. Vi gleder oss til å ha dere hos oss!
julebord

Navnelister til julebordet

For at vi enkelt skal kunne registrere overnatting og gjestelister, ber vi om at du bruker vår mal for navnelister. Den sikrer at vi får all nødvendig informasjon – både når det gjelder navn på overnattende, julebordsgjester og hvem som eventuelt deler rom.

Tusen takk for hjelpen – det gjør planleggingen enklere for oss begge!

Last ned malen her! (åpnes i ny fane)

Rom til julebordet

Vi har både twin-senger (separate senger) og dobbeltsenger på våre tomannsrom. Har dere spesielle ønsker til romløsning, som for eksempel hvem som skal dele rom, preferanse for sengetype, behov for handicaprom eller rom der hund er tillatt, kan dette noteres direkte i navnelisten. Vi anbefaler å sette seg inn i våre salgsbetingelser, da disse er en del av avtalen. Her finner du også viktig informasjon om frister for endringer i antall og øvrige vilkår
Shuffleboard

Salgsbetingelser

Her finner du link til våre salgsbetingelser for julebord. Vi er opptatt av en god og jevn dialog underveis, slik at vi sammen kan skape en best mulig opplevelse for dere.
VAMP Aperitiff planke Mat

Innsendelse av detaljer

For å sikre en smidig gjennomføring av deres julebord, sender vi ut et eget julebordsskjema 6–4 uker før ankomst. Skjemaet gir dere en enkel oversikt over alt vi trenger i forkant.

 

Her kan dere registrere antall gjester og navneliste, samt legge inn drikkebestilling – alt fra aperitiff, vin og øl til avec, barbonger og eventuelle begrensninger. Ønsker dere å inkludere en av våre aktiviteter, kan dette også velges direkte i skjemaet.

 

I tillegg kan dere sende inn fakturainformasjon, slik at alt er klart før ankomst.
Skjemaet er laget for å gjøre planleggingen enklest mulig – én innsending, alt på plass.

  • Mange velger å starte julebordskvelden med en aperitiff – en hyggelig og sosial stund enten 30 eller 60 minutter før middag. Vi reserverer et skjermet og stemningsfullt område på hotellet, hvor dere kan samles i rolige omgivelser før festmåltidet begynner.

     

    Om ønskelig kan aperitiffen kombineres med noe lett å bite i, som fingermat eller vår populære Sundvolden-fjøl – perfekt for å sette stemningen før kveldens servering.

  • For enkel og ryddig servering kan dere forhåndsbestille barbonger til gjestene. Bestill det antallet dere ønsker – vi fakturerer kun for de barbongene som faktisk blir benyttet.

     

    Dere velger selv om dere ønsker å sette en begrensning, som for eksempel makspris per enhet eller utelukkelse av sprit og drinker.

     

    Dersom ingen begrensning oppgis, benyttes vår standard barbong, som gjelder for alle typer drikke (mineralvann, øl, vin, drinker og sprit) – med en øvre grense på 189,- per enhet.

     

    En fleksibel løsning som gir kontroll uten å gå på bekostning av opplevelsen.