Ansatte

Personalhåndbok

Kjære medarbeider - velkommen på laget!

Tord

Velkommen til Sundvolden Hotel!

Vi er glade for å ha deg med på laget ved et av Norges mest tradisjonsrike hoteller. Vi håper du vil trives og finne arbeidet både interessant og meningsfylt.

Denne personalhåndboken gir deg en oversikt over viktige rutiner og informasjon knyttet til arbeidsplassen og din rolle hos oss. Har du spørsmål etter å ha lest den, er du alltid velkommen til å ta kontakt med din avdelingsleder eller nærmeste overordnede.

Sundvolden Hotel har som mål å være blant de beste kurs- og konferansehotellene i landet, med fokus på kvalitet, personlig service, helse, velvære og opplevelser. For å lykkes trenger vi medarbeidere som er engasjerte og setter gjesten i sentrum.

Et godt arbeidsmiljø skapes sammen. Ledelsen vil legge til rette for samarbeid, trivsel og lagånd – og vi håper du vil bidra med ditt engasjement.

Velkommen – vi ser frem til å jobbe sammen med deg!

Med vennlig hilsen



Cecilie & Tord
Vertskap

    Mat

    Vi har to slagord internt:

    Vi gjør hverandre stolte

    Målet med vår lederstil er å skape engasjement og arbeidsstolthet slik at hver enkelt medarbeider ønsker å gjøre jobben sin så godt de klarer til enhver tid. På denne måten klarer vi å imponere gjestene våre slik at de ønsker å komme tilbake. Da kommer vi ikke utenom vårt andre slagord:

    Det kommer an på meg

    Hver enkelt medarbeider skal settes i stand til å imponere gjestene med sine raske og gode løsninger på problemer som måtte oppstå. For å få dette til må medarbeiderne være myndiggjorte og ha en utdanning/opplæring bak seg som setter dem i stand til å ta dette ansvaret.

    Det viktigste for Sundvolden Hotel er at gjestene trives, alt må organiseres rundt det!

    Raus – Engasjert - Tett på - Vågal

    Drone Sundvolden SommerKunstMatMatMatMat

    Ansattgoder på Sundvolden

    Her kan du finne oversikt over alle ansatt goder.
    Mat MatHistorieTord og CecilieMatMatMat

    Vår organisasjon

    Kontaktinformasjon og organiseringen av avdelingene kan du se her!
    Mat

    Ta vare på arbeidsmiljøet

    Ikke aksepter mobbing og utfrysing, alle har rett til å bli tatt på alvor
    Stopp rykter og sladder
    Bry deg om, slik at andre føler seg sett
    Vær interessert i det andre gjør
    Gi ansvar, alle har noe å gi hvis de slipper til
    Ha tillit til at alle gjør sitt beste
    Vær romslig, slik at alle kan komme tilbake i eget tempo og til arbeidsoppgaver tilpasset den enkelte
    Ha tålmodighet. Vi løser oppgaver på forskjellige måter og i forskjellig tempo
    Lytt til andre
    Det er lov å gjøre feil

    Persosonalhåndbok 2025-2026

    Mat MatMatKursKursKurs

    Rutiner for oppfølging av legemeldt sykefravær Sundvolden Hotel

    Når en arbeidstaker er blitt sykmeldt, er målet å legge til rette for at arbeidstakeren kommer tilbake til jobb. 

    Arbeidsgiveren skal også forebygge at nye arbeidsrelaterte sykefravær oppstår.

    Mat

    Litt fra oss til deg som ikke er regler – men like viktig!

    Det femte samfunn
    Hjerte til hjerte -  Fra fornuft til følelse -  Fra kunnskap til opplevelse -  Fra design til scenesettelse…

    Kvalitet gjelder mennesker, vi må skape en skole på Sundvolden Hotel som utvikler mennesker. Kvalitet handler om å tilfredsstille folks behov.
    Av fornøyde gjester vil 68% komme igjen
    Blant de ekstra godt fornøyde gjestene vil 97% komme igjen


    Prestasjonsstandard: ”Det kvalitetsnivået du bevisst eller ubevisst legger til grunn for de handlinger du utfører”, Oddvar Bjørnestad
    De fleste (60 %) sier at de aldri gjør sitt beste, fordi vi ikke krever det

    Krav = Kjærlighetserklæring
    En skikkelig prestasjonsstandard gir selvrespekt
    Alle mennesker søker bevisst/ubevisst bekreftelse på sin egen verdighet
    Vi må kreve kvalitet ellers er vi med på å avskaffe kvalitet


    Personlig kvalitet påvirker holdninger, oppførsel/adferd, kommunikasjon, samarbeid og personlig planlegging. 

    Det kommer an på deg!
     

      Branninstruks for Sundvolden Hotel

      Mat

      Vår arbeidsplass - Sundvolden hotel

      Sundvolden Hotel er en solid bedrift som tåler både medgang og motgang samt at vi er en vesentlig bidragsyter til verdiskapning i lokalområdet. Verdiskapning dreier seg ikke bare om lønnsomhet men også etikk og moral, verdier og holdninger. Dette skaper forutsetningene for å møte fremtidige krav og forventninger.

      Godt omdømme er avgjørende for en bedrift som Sundvolden Hotel. Vår etiske standard er avgjørende for omdømme og anseelse hos våre gjester, leverandører, og i samfunnet for øvrig. Vi skal sørge for kvalitet på varer og tjenester og samtidig ta vare på miljøet.

      Hovedansvaret for å utvikle Sundvolden Hotel ligger hos lederne. Det er et lederansvar å sørge for at hotellet og alle medarbeidere handler rett og riktig. En av de mest kraftfulle verktøy en leder har er påvirkningen som forbilde og som eksempel til etterfølgelse.

      Det som har tatt en generasjon å bygge opp kan rives ned på meget kort tid. Vi må derfor være opptatt av vår arbeidsplass og eget omdømme

      Vår bedrift skal preges av verdier som gjenspeiler vår kultur og vår måte å jobbe på, og forteller oss hvordan vi skal være. Alt dette gjør vi for å strekke oss mot vår visjon -Elsket av våre gjester, beundret av våre konkurrenter-

      RAUS innebærer å være romslig, vise storsinn og gi av seg selv til det beste for medarbeidere og hotellet. Du skal lytte til dine kollegaer og stor takhøyde skal gi deg mulighet til å være ærlig og oppriktig i diskusjoner.

      VÅGAL oppfordrer deg til å ta beslutninger som du tror hotellet er tjent med, til å tørre å sprenge grenser og til å teste ut og utvide ditt potensiale. Du er ikke redd for å ta den nødvendige samtalen.

      ENGASJERT innebærer at du deltar i fellesskapet. Du viser iver og interesse, lidenskap og omtanke for medarbeidere, gjester og jobben samt at du strekker deg litt lenger når det er nødvendig.

      TETT PÅ skal du være når det er kreves. Du skal bidra til at gjestenes forventninger overgås og deres opphold blir en fantastisk opplevelse. Dine medarbeidere skal vite at du stiller opp for dem uansett hvilke behov de måtte ha.

       

      Velkommen på laget! 

        line vertical
        Nettvett
        Icon Meals

        1. Du snakker – hvem lytter?

        Hvert sikkerhetshull i virksomheten din er det perfekte inngangspunktet for nettkriminelle, og selv om du kanskje ikke trodde det var mulig, utgjør mobiltelefoner en potensiell risikofaktor. Hackere prøver i økende grad å avlytte bedriftssamtaler med tanke på et økonomisk mål. Dessverre er det i mange tilfeller vanskelig for selskaper å vite at de blir overvåket før det er for sent.

        2. Er dine ansatte bevisst på eget sikkerhetsansvar?

        Ansatte går for å være bedriftens beste brannmur. Ansatte spiller en viktig rolle for å opprettholde bedriftens IT -sikkerhet. Det er tross alt de ansatte hackerne målrettet går etter for å få tilgang til verdifull informasjon eller tilgang til systemer. Oppdater pc og skru den av hver natt – bytt passord når du blir bedt om det.

        3. Falske e-poster

        Falske e -poster og phishing e -poster har som mål å få privat eller verdifull informasjon ut av deg i form av nettbankinformasjon, påloggingsinformasjon og mer. Når du uoppfordret mottar en e-post fra noen du ikke kjenner, bør du alltid være ekstra påpasselig. Gå forsiktig frem så forretningskritiske data så vel som sensitiv personlig informasjon ikke havner i feil hender.

        4. Du bruker ikke dobørsten overalt?

        Det sies at et sterkt passord både inneholder tegn, tall og bokstaver. Men det hjelper ikke mye med et sterkt passord dersom det samme passordet brukes på alle steder. For å sikre deg anbefales det å lage sterke passord og heller benytte et passordhåndteringsprogram ved behov. Du bruker ikke dobørsten overalt gjør du vel? Det samme burde gjelde dine passord.

        5. Virker det for godt til å være sant?

        Det florerer av falske meldinger og e -postmeldinger hvor formålet er å lure konfidensiell informasjon ut av deg og dine ansatte. Hackerne sin skjulte agenda er ofte pakket inn i konkurranser, mistenkelige e-poster og villedende popup-annonser, som i mange tilfeller er for gode til å være sanne. Så vær ekstra oppmerksom når du mottar mistenkelig henvendelser.

        6.Vær smartere enn tingene dine

        For å møte dagens sikkerhetsutfordringer, hvor hackere blir mer kreative, er det viktig at du er i forkant av cyberkriminelle. Med andre ord må du tenke fremover når det gjelder IT -sikkerhet i virksomheten din, slik at du er forberedt på potensielle hackerangrep. Rapporter inn dersom du opplever noe mistenkelig.

        7. Bruk hodet

        Ofte kommer vi langt med sunn fornuft. Med økt bevissthet om at trusselbildet har endret seg markant de siste årene, og at bak hvert sikkerhetshull lurer en potensiell trussel kan mye være forhindret. Vær ekstra oppmerksom på mistenkelige e -poster fra folk du ikke kjenner, bruk flerfaktor-autentisering, kartlegg selskapets reelle motstandskraft og ha alltid en beredskapsplan klar.

        8. Hvem er du på some?

        Å hacke kontoer på sosiale medier er altfor enkelt, og du trenger ikke å være hacker på heltid for å få tilgang. Flere og flere mennesker har en tendens til å undervurdere truslene på sosiale medier, ettersom vi naturligvis har paradene nede når vi beveger oss på disse plattformene. Men likevel er det god grunn til å ta hensyn til sikkerhet - også her.

        9. Be a star

        Stop - Forventer du denne e-posten? Sjekk at avsenderen er den den gir seg ut for å være Think - Les og vurder e-posten nøye Ask - Spør en venn eller kollega Report - Rapporter til IT-avdelingen din dersom du fremdeles mistenker svindel

        10. Sørg for av uvedkommende ikke får tilgang til dine brukerkontoer

        En av de viktigste måtene du kan beskytte kontoene dine ved er å beskytte passordene dine. Først og fremst bør du aldri dele passordene dine med andre, spesielt ikke gjennom plattformer som ikke er 100% sikre. Likevel er det ikke alltid at et godt passord er tilstrekkelig. Vi anbefaler derfor på det sterkeste å legge til flerfaktor-autentisering (MFA)

        line vertical

        Retningslinjer mot seksuell trakassering

        Omgivelser MatMatMatMatromMatMatMat

        Varslingsplakaten

        Vedtatt av Sundvolden Hotel den 9/10-2017 etter en prosess som involverte 
        Cecilie Laeskogen, Silje Storvik, Marlys Koosapoeg
        Oppdatert med nye navn og bedriftshelsetjeneste 2023. 

        Sundvolden Hotel legger til grunn at ansatte varsler skriftlig om kritikkverdige forhold og det er viktig at arbeidstager eller varsler sørger for at varselet er mottatt som varsel og ikke som personalsak. 

        Rom

        Forsikring og pensjon

        Sundvolden Hotel betaler pensjon og OTP via Sparebank 1 Ringerike og Hadeland. Du har tilgang til din pensjonssparing via bankens sider - se link under. Videre er du forsikret via arbeidsgiver - ler mer i vedlegget under.
        Ansatte

        Viktig informasjon til alle ansatte ved Sundvolden Hotel!

         Vi er glade for å informere om at nye avtaler er signert med tillitsvalgt. Endringene innebærer at arbeidsplaner nå kan utarbeides med følgende rammer:

        • Opptil 10 timers arbeidstid per døgn.
        • Maksimalt 48 timer per uke.
        • Den daglige arbeidsfrie perioden kan være ned til 8 timer.
        • Ukentlig hviletid på minst 35 timer.
         
        Sundvolden Hotel er en tariffbedrift og følger Riksavtalen. Avtaler gjort med tillitsvalgt beskrives i avsnitt over. Tillitsvalgt godkjenner vaktlister via bemanningsmøtet og ser over at vi overholder lover og regler.
        Vaktlisteønsker leveres leder innen den første hver måned og vaklister distribueres etter bemanningsmøtet den 15. hver måned. Kopi av avtaler mellom Sundvolden Hotel og tillitsvalgt er signert og ligger lagret hos Aneta.
        Har du spørsmål om vaktplan, arbeidstid, hviletid, timebank eller gjennomsnittsberegning - ta kontakt med din leder. Ved andre spørsmål snakk med Marlys eller Silje
        Sundvolden lake

        Vi gleder oss til å jobbe sammen med deg!