Sundvolden lake

Planlegging og informasjon kursbestiller

Takk for tilliten og for at dere har valgt oss. Under på denne siden vil du finne informasjon og våre anbefalinger for oppholdet. Vi har mange års erfaring på planlegging og gjennomføring av opphold og bistår deg gjerne.

Tid for planlegging


For å holde oversikt over antallet og hvor mange vi skal både forberede til i møterommet, lage mat til og sjekke inn på rom trenger vi en god dialog rundt arrangementet ditt. Vi kontakter deg 12 uker før ankomst for å opprette dialog, deretter kontakter vi deg igjen 4 uker før ankomst hvor planleggingen starter. Vi forventer at oppholdet er planlagt i sin helhet senest 2 uker før ankomst. Detaljer og justeringer de siste 2 uker er viktig for å sørge for at alt er på plass før den store dagen.


Ansatte

Din egen bookingkoordinator

Våre tre kunnskapsrike bookingkoordinatorer vil sørge for at dine ønsker og behov er ivaretatt før ankomst: 

 

Camilla Berggaard, Bookingansvarlig, Tlf: 93 01 99 41, E-post: cb@sundvolden.no 

Anette Lovinda Madsen, Bookingkoordinator, Tlf: 46 41 73 93, E-post: am@sundvolden.no 

Camilla H. Aasheim, Salg og bookingkoordinator, Tlf: 46 50 84 63, E-post: cha@sundvolden.no 

Til sammen har de 40 års erfaring innen hotell, drift og planlegging fra a til å. De er her for å ivareta dine ønsker og behov.

Rom:


Vi oppfordrer deg til å lese våre salgsbetingelser, disse inngår som en del av vår kontrakt på oppholdet.
I denne oversikten finner du frister for justeringer i antall og øvrig informasjon som er viktig for deg som bestiller.
Dette er ditt ansvar å informere oss om antall, behov og endringer.
Ved behov for ankomst dagen før, så anbefaler vi å legge inn bestilling på dette så snart som mulig.


Mat

Mal for navnelister/romliste og allergier

For å gjøre kommunikasjonen med navnelister så enkel som mulig ønsker vi at du benytter vår mal. Denne sikrer at vi får den informasjonen vi trenger. Både i forhold til navn på overnattende, daggjester og hvem de eventuelt deler rom med. Vi ønsker ikke å få tilsendt navn på allergier da dette er sensitive opplysninger. Send oss gjerne en liste med hvilke allergier gruppen har som helhet, men ikke send oss liste med navn og allergier da dette er brudd på GDPR.
Signum-Grata

Grupperom

Vi har 35 møterom og grupperom og store lyse fellesarelaer. Les mer her om våre møterom, størrelse og kapasitet her.

Leie av ekstra grupperom pr. stykk (for 2 – 12 pax) pr dag:          Kr.     4 500,- 
Leie av ekstra grupperom pr. stykk (for 12 – 30 pax) pr dag:        Kr.     5 500,- 
Leie av ekstra grupperom pr. stykk (over 30 pax) pr dag:             Kr.   10 000,-
Omrigg av oppsett i møtesal under 150 personer belastes:          Kr.     3 500,- pr. rigg
Omrigg av oppsett i møtesal over 150 personer belastes:            Kr.      5 000,- pr. rigg
Leie av messeareal pr. m2, ekstra store møterom:                        Kr.        155,- 

Mat
Mat
Mat

Festkveld med god stemning?

Inkludert i menyprisen er eget festpyntet lokale og en helt unik kulinarisk opplevelse skapt av våre kokker og servitører. 

Menyen må forhåndsbestilles 10 dager før ankomst og alle i en gruppe må velge sammen meny.

Allergier meldes inn i forkant og maten tilpasses den enkelte. Pristillegg for servering i bankettsaler er  kr. 200,- pr. pers. 

 

Meny 1: Hjort

Hummer- & skalldyrravioli
(skalldyr, sulfitt, melk, hvete, egg)
*
Hjort med grillet savoy kål, 
fattigmannsasparges, kantareller og 
sjy med solbær
(sulfitt, selleri, melk)
*
Kirsebærfinancier, creme anglaise & pistajeiskrem
(pistaj, mandel, hvete, melk, egg)


Kr.  395,- pristillegg for kursgjester

 

Meny 2: Classic


Løyrom fra Bottenviken
Rørosrømme, gravet egg & potetvaffel
(egg, melk, hvete, fisk)
*
Indrefilet Rossini, 
trøffel-duchesspotet & madeirasaus
(selleri, sennep, egg, melk, sulfitt, fisk)
*
Sticky tofee pudding & ingefæriskrem
(egg, melk, hvete)


Kr.  395,- pristillegg for kursgjester

 

 Meny 3:
1648 kjellermeny - meny og viner
(Maks 24 personer - serveres i vinkjeller 1648)

Sjøkreps & asparges
(skalldyr, egg, sulfitt)
Bruno Paillard ‘Cuvée 72’ Extra-Brut Champagne

*
Kveite & løyrom
(fisk, sulfitt, melk)
Thomas Morey Chassagne-
Montrachet 2023

*
Reinsdyr fra Røros
Gnocchi, parmesan & trøffel
(nøtter, gluten, melk, selleri, sulfitt)
Anselma Barolo “Vigna Rionda” 2015

*
Gangstad Edel Blå, fiken & fruktbrød
(melk, gluten, nøtter)
Kopke Colheita Port 1965


Eple tarte tatin & granny smith-sorbet
(gluten, egg, melk)
Weingut von Othegraven Altenberg Riesling Auslese Goldkapsel 2000


Kr. 2995,- per person 
Kr.  2395,- pristillegg for kursgjester
Oppgitt pris er for mat og vin!
 

 

Kjøkkensjefens utvalgte menyer

Mat MatmatMat

Dagens middag fra 2/2-2026

Her finner du vår rullerende ukesmeny - velsmakende og sesongbassert. Bor gruppen over flere dager vil vi sørge for at samme meny ikke serveres, men rullere på meny. Endringer i mat og matkonsept kan forekomme, bestiller vil da varsles om dette. Allergier blir produsert spesielt etter bestilling og innmeldte behov i forkant.

Innsjekk og utsjekk


Vi garanterer rommene fra kl. 15:00 ankomstdag, men tilstreber å sjekke våre gjester inn tidligere. Vi trenger en jevn dialog ved ankomst for å se at alle gjestene har kommet og det ikke er noen endringer eller frafall samme dag. Vi ønsker at du som bestiller eller den som holder oversikt over antallene og overnattende holder en dialog direkte med resepsjonen. Utsjekk avreisedag er innen kl. 10:00 ukedager, kl. 11:00 lørdager og innen kl. 12:00 på søndager.


Abonner på vårt nyhetsbrev!

Nyheter, tilbud og mer.