Stays

Julebord på Sundvolden - praktisk informasjon

Vi elsker god stemning og fullt hus! Når huset fylles med festglade gjester og musikere kommer i hus - da er det jul for oss. Under finner du praktisk informasjon du kan sende ut til dine gjester.

Kalas
Jul
Jul

Julebord på Sundvolden Hotel

Kjære gjest

 

Vi gleder oss til å ønske deg velkommen hit på julebord hos oss. 

Under finner du litt informasjon fra oss til deg - slik at vi alle kan få en hyggelig kveld. 

 

Hjertelig velkommen skal du være! 

Mat romVinbøtteJulJulebord Image 01JulMatForsideRomMatMat

Praktisk informasjon

Her finner du praktisk informasjon om oppholdet. For at alle skal få en fin kveld ber vi dere om å følge personalet anvisninger og stille med godt humør.

Tid for planlegging av julebordet for grupper

Vi starter planleggingen av julebordet sammen ca. 6–4 uker før ankomst. Da går vi gjennom program, drikke, romfordeling og antall, slik at alt blir som dere ønsker. Vi ber om at alle detaljer er på plass senest én uke før, slik at vi kan gjøre de siste forberedelsene og sørge for en stemningsfull kveld. Vi gleder oss til å ha dere hos oss!
julebord

Navnelister til julebordet

For at vi enkelt skal kunne registrere overnatting og gjestelister, ber vi om at du bruker vår mal for navnelister. Den sikrer at vi får all nødvendig informasjon – både når det gjelder navn på overnattende, julebordsgjester og hvem som eventuelt deler rom.

Tusen takk for hjelpen – det gjør planleggingen enklere for oss begge!

Last ned malen her! (opens in new tab)

Rom til julebordet

Vi har både twin-senger (separate senger) og dobbeltsenger på våre tomannsrom. Har dere spesielle ønsker til romløsning, som for eksempel hvem som skal dele rom, preferanse for sengetype, behov for handicaprom eller rom der hund er tillatt, kan dette noteres direkte i navnelisten. Vi anbefaler å sette seg inn i våre salgsbetingelser, da disse er en del av avtalen. Her finner du også viktig informasjon om frister for endringer i antall og øvrige vilkår
Shuffleboard

Salgsbetingelser

Her finner du link til våre salgsbetingelser for julebord. Vi er opptatt av en god og jevn dialog underveis, slik at vi sammen kan skape en best mulig opplevelse for dere.
Aktivitet Europareisen kongens utsikt meeting roomSpaSpaPusling aktivietetKoffert aktivitetKlosser aktivitet

Aktiviteter til julebordet?

Enten du er her for en konferanse, et seminar eller en helgeopplevelse, tilbyr vi aktiviteter som styrker samholdet og skaper gode minner. Vi har et tett samarbeid med Cockpit Event som inntar Sundvolden og skreddersyr aktiviteter for deg og din gruppe. Under kan du lese om 3 ulike konsepter du kan bestille hos oss.
VAMP Aperitiff plankeMat

Innsendelse av detaljer

For å sikre en smidig gjennomføring av deres julebord, sender vi ut et eget julebordsskjema 6–4 uker før ankomst. Skjemaet gir dere en enkel oversikt over alt vi trenger i forkant.

 

Her kan dere registrere antall gjester og navneliste, samt legge inn drikkebestilling – alt fra aperitiff, vin og øl til avec, barbonger og eventuelle begrensninger. Ønsker dere å inkludere en av våre aktiviteter, kan dette også velges direkte i skjemaet.

 

I tillegg kan dere sende inn fakturainformasjon, slik at alt er klart før ankomst.
Skjemaet er laget for å gjøre planleggingen enklest mulig – én innsending, alt på plass.